基本方針
株式会社コネクター・ジャパン（以下、当社とする）は、個人情報保護の重要性に鑑みて、業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
- 当社の事業活動に関わる情報のご提供
- 当社の取扱製品およびサービスに関するご案内・営業活動
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
- お問合せへの対応
- お取引先様との契約関係の管理
- 従業員等の雇用（採用を含む）および人事管理
4. 個人情報の第三者への提供
当社は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 当社に対するお問合せ
当社の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、当社お問合せフォームにてお問合せください。なお、お客様の個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認のうえで可能な限り速やかに対応させていただきます。
6. Googleカレンダーの統合
このプライバシー・ポリシーは、弊社システムRepitte(以下、Repitteとする)の「Google Calendar Sync」アプリケーションを介して、お客様が「Google Calendar」アカウントに提供・登録した情報を、Repitteがどのように収集・使用するかを説明するものです。 また、連携時、当該情報の使用に関して、お客様が利用可能な部分、およびその情報にアクセスし、更新する方法についても説明します。
6.1. 収集と使用について
● 当社は、お客様の「Googleカレンダー」および「Googleコンタクト」のアカウントから以下の個人情報を収集します。
- 登録されるイベント名
- 登録イベントの日時
- イベントの説明（メモとして挿入されます）
- イベントの場所(メモとして挿入されます)
- お客様の氏名
- お客様連絡先(メールアドレス,電話番号,郵便番号）
- 連携先となる所属組織
- お客様の生年月日
- お客様の性別
● Repitteアカウントから「Googleカレンダー」と「Googleコンタクト」のアカウントに、以下の個人情報を追加／インポートします。
- 登録されるイベント名
- 登録イベントの日時
- イベントの説明（メモとして挿入されます）
- イベントの場所(メモとして挿入されます)
- お客様の氏名
- お客様連絡先(メールアドレス,電話番号,郵便番号）
- 連携先となる所属組織
- お客様の生年月日
- お客様の性別
● この情報は以下の方法および目的において使用されます
・方法について
- お客様の「Googleカレンダー」および「Googleコンタクト」のアカウント情報データをRepitteの設定項目(スタッフ管理)に登録する。
- 「Googleカレンダー」と「Googleコンタクト」のアカウントにRepitteのお客様情報を登録する。
- (1)(2)の設定がされた状態で、 Repitteのシステムに「予約」情報を登録する。
- (1)の設定で登録された「Googleカレンダー」と「Googleコンタクト」のアカウントに(3)の情報を、イベントとして送信し、作成する。
- また、「Googleカレンダー」と「Googleコンタクト」のアカウントにイベントが作成された場合、Repitteシステム内に「予約」情報として送信、登録される。
・目的について
「Googleカレンダー」および「Googleコンタクト」のアカウント情報の連絡先に、予約確認メール、予約キャンセルメール、(予約更新メール、予約リマインダーメール)を送信すること。 当社は、「Googleカレンダー」および「Googleコンタクト」より提供されるすべての情報は、上記の連携の実現のためにのみ利用します。
6.2. 第三者への開示について
当社は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に取得した個人情報を提供しません。
- お客様の事前の同意がある場合
- 当社の権利を保護する場合
- 法令に基づく場合
- 不正行為を調査するため、または政府の要請に応えるために開示が必要であると当社が善意で判断した場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
また、合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合、お客様の個人情報の所有権や用途の変更、およびお客様の個人情報に関する変更点などについて、メール等、お客様に電子的な方法を用いた通知をし、お客様の事前の同意を得た上で、第三者に提供します。
6.3. セキュリティについて
当社は、個人情報保護の重要性に鑑みて、お客様の「Google カレンダー」および「Google コンタクト」から提供される個人情報を、ガイドラインを遵守して適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。
お客様から提供された情報は、SSL（secure socket layer technology）などの技術を用いて暗号化して送信するなど、業界標準の安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めています。
しかしながら、インターネット上での送信や電子的な保存が絶対的に安全であるということはありません。したがって、提供された情報の安全性を保証することはできませんし、そのような情報がセキュリティ違反によってアクセス、開示、変更または破壊されないことを保障することはできません。
6.4. お客様の情報へのアクセスについて
当社は、お客様のアカウントが有効である限り、またはお客様に当社のサービスを提供するために必要な限り、本連携によって提供された情報を保持します。
アカウントの連携を停止、あるいは「Googleカレンダー」や「Googleコンタクト」の情報の提供を停止することを希望される場合、下記の手順を実施してください。
・Repitteの設定項目(スタッフ管理)より、「連携解除」手続きをし、連動中のGoogleアカウントで、連携解除の承認を完了してください。
6.5. プライバシー・ポリシーの更新
当社は、現行のプライバシー・ポリシーを更新または変更する場合がありますのでご了承ください。
更新または変更がお客様から収集した情報の使用または取り扱い方法に影響を与える場合、変更が有効になる前に、お客様およびお客様の会社のGoogle管理者にメール等、電子的な方法を用いた通知を行います。お客様におかれましては、このページよりプライバシー・ポリシーの最新情報をご確認ください。